Autor opisu:
Wpłacanie zaliczek w obrocie gospodarczym jest zjawiskiem powszechnie występującym. Szczególnie podmioty gospodarcze przy transakcjach o znacznej wartości preferują rozliczenia z uwzględnianiem zaliczek. Tak też i wykonujące usługi osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej mogą oczekiwać wpłat zaliczki a konto wykonania zlecenia. Jaka jest różnica między fakturą VAT zaliczkową a rachunkiem zaliczkowym? Zerowa z racji tego iż konstrukcja taka jak rachunek zaliczkowy nie istnieje i nigdzie nie znajdzie się jej wzoru oraz wskazówek jak dokument stworzyć.
Dlatego też jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność polegającą na najmie nieruchomości i posiada darmowy program do pisania rachunków, może na swoje potrzeby odnotować wpłatę zaliczki, zadatku, ale nie rozlicza tego i nie jest to traktowane jako przychód. Sama wpłata zaliczki ma zatem charakter informacyjny dla wykonującego usługę, zlecenie iż od kwoty finalnej odejmie wpłaconą zaliczkę.
Stąd z daleka należy omijać wszelkie wzory typu rachunek zaliczkowy szczególnie jeżeli były by to wzorce płatne i do ściągnięcia z sieci. Oczywiście samo ewidencjonowanie w przemyślany sposób wpłacanych przez klientów zaliczek jest zalecany, gdyż porządkuje rachunki. Jednak nie chodzi o to by niepotrzebnie i bez żadnego skutku generować dokumenty od samego początku stanowiące makulaturę. By zaewidencjonować wpłaty zaliczek wystarczy dosłownie notes albo prosty format excel, czy inna forma którą prowadzący działalność wybierze.